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成樂電子教您”空降采購人如何在新公司“活下去”

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期：2019-03-15 11:47:03    作者：dgcl    瀏覽次數(shù)：239    評論：0
導(dǎo)讀

成樂電子教您”空降采購人如何在新公司“活下去”

相信很多采購都有自己的跳槽經(jīng)歷，或接觸不同空降來的、及新任命的老板。

新官上任三把火”，大家都覺得原來的人都怎么做的采購，供應(yīng)商都這么爛，供應(yīng)商表現(xiàn)怎么看都不順眼，馬上動(dòng)手開始整頓、洗牌、定新規(guī)矩、新指標(biāo)，干掉現(xiàn)有供應(yīng)商，引進(jìn)自己心儀的熟悉供應(yīng)商。人之常情都可以理解，我謂之“打破一個(gè)舊世界”。

頓時(shí)雞飛狗跳，供應(yīng)商關(guān)系搞得硝煙四起，戰(zhàn)火紛飛，

可是過了一兩年當(dāng)你回頭再看現(xiàn)在的供應(yīng)商群。一對比發(fā)現(xiàn)真正被換掉的包括新引進(jìn)的供應(yīng)商其實(shí)也并不多，基本還是那么熟悉的幾家面孔，老板當(dāng)初定下的“殺掉50%供應(yīng)商，節(jié)省30%”的宏偉目標(biāo)也成為一個(gè)爆了的肥皂泡。而且在這樣的過程中公司往往同時(shí)付出了慘痛的代價(jià)：停產(chǎn)、質(zhì)量問題、重復(fù)的投資、交付問題、商務(wù)問題等等。

img1這是為什么呢？

其實(shí)客戶與供應(yīng)商之間經(jīng)過多年的磨合形成了猶如自然界的一個(gè)動(dòng)態(tài)平衡生態(tài)系統(tǒng)，這樣的一個(gè)系統(tǒng)維持了相對的穩(wěn)定，消耗的能量也最低，支持著公司業(yè)務(wù)的平穩(wěn)發(fā)展。這其中使用的供應(yīng)商形形色色：

 

有采購開發(fā)的、技術(shù)部門強(qiáng)推的、老板關(guān)系戶的、技術(shù)壟斷的，國外項(xiàng)目轉(zhuǎn)移帶來的...這些供應(yīng)商經(jīng)過供應(yīng)商審核、樣品認(rèn)證、批量供應(yīng)、質(zhì)量糾紛、流程磨合、商務(wù)談判等各種考驗(yàn)，如同自然界的“優(yōu)勝劣汰”保留了下來，存在的就是合理的，要想打破這樣一個(gè)系統(tǒng)不是一件簡單的事情。輕微的來幾個(gè)蒼蠅蚊子對系統(tǒng)無傷大雅；要是來個(gè)巨大的外界沖擊如污染、破壞一個(gè)健康生態(tài)系統(tǒng)，打破了這種平衡往往一定時(shí)間內(nèi)造成系統(tǒng)功能退化，系統(tǒng)里的生物都會(huì)受到不同的傷害或毀滅。

 

img2現(xiàn)實(shí)中這樣的教訓(xùn)數(shù)不勝數(shù)，有些供應(yīng)商知道自己要上死亡名單趕緊做最后掙扎，趁著新供應(yīng)商還沒開發(fā)好馬上漲價(jià)、改現(xiàn)款提貨、斷供威脅等等殺手锏全使出來，搞得新采購老板一時(shí)難以招架，甚至供應(yīng)商沒干掉自己先被老板干掉或頂不住壓力溜之大吉。公司還投入了大量人力物力去認(rèn)證新供應(yīng)商，可是每家供應(yīng)商都有自己的強(qiáng)項(xiàng)弱項(xiàng)，到頭來搞得兩敗俱傷。

如何才能做到“善于打破一個(gè)舊世界”又“善于建設(shè)一個(gè)新世界”呢？

也猶如生態(tài)系統(tǒng)的進(jìn)化，這個(gè)過程是緩慢漸進(jìn)的，不能操之過急拔苗助長。世界上沒有救世主，不能有個(gè)人英雄主義仿佛要一個(gè)人拯救整個(gè)公司。

 

img3首先要學(xué)會(huì)融入現(xiàn)有生態(tài)之中，熟悉、了解、診斷系統(tǒng)存在的一些缺陷。尤其在大型跨國外企，因?yàn)楣颈旧碛斜容^完善的流程，個(gè)人能貢獻(xiàn)的往往都是小修小補(bǔ)的優(yōu)化，能革命式的改變的機(jī)會(huì)實(shí)在是比較難尋。你必須成為系統(tǒng)里的一員才能有效影響系統(tǒng)的平衡，如果自己始終游離于系統(tǒng)之外要改變系統(tǒng)需要的能量是巨大的甚至不可能實(shí)現(xiàn)。

 

其次需要逐步建立品類采購戰(zhàn)略并跟現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)進(jìn)行定期不定期的采購戰(zhàn)略更新。根據(jù)戰(zhàn)略和整個(gè)品類管理團(tuán)隊(duì)定義好一些行動(dòng)計(jì)劃，改善供應(yīng)商行動(dòng)等淘汰供應(yīng)商是往往迫不得已才可采取的行動(dòng)。首先要考慮的也是最有效的是和供應(yīng)商一起改善提升業(yè)績表現(xiàn)，除非選擇的是實(shí)在不合格或戰(zhàn)略不匹配的供應(yīng)商。其實(shí)一個(gè)真正不適合系統(tǒng)的生物在系統(tǒng)中很容易被淘汰甚至自然滅絕。真正優(yōu)秀的采購絕不是那種上來就要淘汰供應(yīng)商的。

 

也猶如我們不可能貪婪地向生態(tài)系統(tǒng)去索取，當(dāng)一個(gè)老板想要馬上降本20%，30%時(shí)，這樣的目標(biāo)本身就是不健康、不科學(xué)、不合理的，也是不現(xiàn)實(shí)的。當(dāng)然在某些個(gè)案上由于不同原因可能會(huì)發(fā)生，但絕對不是普遍現(xiàn)象，即使短期達(dá)到一定效果也會(huì)從本質(zhì)上傷害到整個(gè)系統(tǒng)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。我們在向自然索取的時(shí)候同樣要懂得呵護(hù)好自然，在要求供應(yīng)商降價(jià)的時(shí)候是否考慮過怎么幫助他們降成本，提高效率，拓展新業(yè)務(wù)，而不是不可持續(xù)地一味掏空他們。優(yōu)秀的采購一定會(huì)在割完韭菜后施點(diǎn)肥。

 

不是說把所有供應(yīng)商干掉就是打破一個(gè)舊世界，也不是說把自己聽話的供應(yīng)商帶進(jìn)來就是建設(shè)一個(gè)新世界，好采購要做的一定是讓系統(tǒng)不斷地進(jìn)化，改善業(yè)績?nèi)M足業(yè)務(wù)需求。同樣的供應(yīng)商不斷內(nèi)部改善優(yōu)化就是一個(gè)舊世界打破的過程，這過程中不適合生存的該淘汰的生物會(huì)自然淘汰，讓整個(gè)系統(tǒng)越來越良性循環(huán)，平衡發(fā)展，從而達(dá)到新的生態(tài)平衡、建立一個(gè)新世界。

 

好采購一定要做到“善于打破一個(gè)舊世界，更要善于建設(shè)一個(gè)新世界”。

 
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