7.1范圍：適用于生產部各個辦公區域。

7.2整理：

A.整理文件：每月對紙質文件、記錄表單和電子文檔作盤點，把其分為有效的和過期無效的，不要的全部銷毀，有效的統一記錄歸檔保管。

B.對區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”； 分類如下：

?設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

?空間：柜架、桌椅、儲物箱（柜）等；

?物品：個人用品、裝飾品；

?依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ；

必要品的使用頻率和常用程度基準表

?“不要”物品經部門主管判定后，集中報廢或拍賣。

7.3整頓

A.辦公區整頓：

?辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、dian話、文具外，不允許放其他物品；

?常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內；

?電腦線、網線、dian話線有序放置；

?人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

?抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：

---- 個人的東西；個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）

---- 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）

---- 空白稿紙、不常使用的文具等

?垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下；

?桌洞下不得堆積雜物。

?外衣手袋：請置掛于衣帽柜或儲物箱（柜）內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

?飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

B.文件、資料管理整頓：

?文檔管理依據《質量管理手冊》中相關要求執行；

?將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和不常用三種，經常不用的文件要盡快處置；

?硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質或用移動硬盤等雙套介質材料歸檔保存；

?儲存公用信息的光盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在光盤里的信息聯系，建議在光盤的標簽上注明題目。還要把光盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時光盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

C.信件、電子郵件的整頓：

?做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；

?郵箱里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；

7.4清掃：

A.清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞，電腦、傳真機、復印機、打印機等。

B.清掃基準

?個人區域桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落，每天下班前5分鐘清掃 ；

?辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次,每周五下班前15分鐘清掃 ；

?文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件。

?超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂歸檔。

?無破舊的卡片、冊子、檔案等，無用的手稿與工作無關的文件每月一次月末清理。

7.5清潔

A.目的：徹底落實整理、整頓、清掃工作。

B.保持6S意識.

7.6素養

A.遵守《公司員工手冊》有關規定;

B.遵守公司其它相關規章制度；

C.巡查：每月底6S推行委員會對整個公司的6S執行情況進行檢查；

D.使用表單：辦公現場6S檢查表。（見下表，可根據實際情況進行補充和添加）

辦公現場6S查檢表

部門：                                                       查檢日期：     年   月   日

     審核：                                             檢查者：

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