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定置化管理中經常會用到的一個概念是信息媒介（也是可視化管理的表現形式或實現方法），所謂的信息媒介就是在人與物、物與場所的結合過程中起著指導、控制、確認等作用的信息載體。

在生產中使用的物品品種繁多，規格復雜，它們不可能都放置在操作者的手邊，如何找到，需要一定的信息來指引；許多物品在流動中是不回歸的，它們的流向和數量也需要信息來指導和控制；為了便于尋找和避免混放，也需要有信息來確認。

因此，在定置管理中，完善、準確而醒目的信息媒介十分重要，它影響到人、物、場所的有效結合程度，這也體現了定置化管理與可視化管理應用時的密不可分。

根據信息媒介在定置管理中所起的作用，信息媒介可分為兩類：

1）引導信息有的引導信息告訴人們"該物在何處"，便于人與物的結合。例如車間各種物品的臺賬就是一種引導信息。在臺賬中，每類物品都有自己的編號，這種編號是按"四號位"原則來編碼的，"四號"即指庫、區、架、位。有了臺賬就可知道某種物品放在何處。臺賬的計算機管理，可發揮計算機自動檢索的功能，使信息的引導更快捷。

又如，定置的平面布置圖，也是一種重要的引導信息，它形象地指示存放物的處所或區域的位置，人們憑借平面圖標記的信息，被引導到所需物品的場所。

2）確認信息這是為了避免物品混亂和場所誤置所需的信息。
例如，各種區域的標志線，標志牌和色彩標志，要告訴人們"這兒就是該場所"。廢品存放區和合格品存放區的不同標志，可以避免混號及材料、成品、半成品的質量事故。

各種物品的卡片和懸掛卡片的架、框，也是一種重要的確認信息。在卡片上說明這種物品的名稱、規格、數量、質量等等，告訴人們："這里就是該物品"，這些卡片相當于物品的核實信息。
綜上所述，在定置管理中各種信息媒介物是很重要的，實行定置管理，必須重視和健全各種信息媒介物（應用好可視化管理手段）。不要把信息媒介物的投入看成是一種浪費或表面文章。

信息媒介物的引導作用和確認作用可以大大減少人與物的結合成本，提高工作效率，避免和減少質量事故，它的有限投入可以在生產中加倍收回，是得大于失的投入。

良好的定置管理，要求信息媒介物達到五個方面的要求，即五種理想狀態：

場所標志清楚；
區域定置有圖；
位置臺賬齊全；
物品編號有序；
全部信息規范。

這和可視化管理的目的也是高度一致的。

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