無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件功能

1、 電腦一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)（后臺(tái)管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開(kāi)啟和一鍵關(guān)機(jī)）

2、 軟件重啟和關(guān)閉（在會(huì)議使用過(guò)程中，可選擇在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理）

3、 座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的名字等相關(guān)信息）

4、 參會(huì)人員（在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名、單位、職務(wù)等）

5、 議題管理（會(huì)議主題、logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳）

6、 會(huì)議安排（可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，設(shè)置會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間）

7、 會(huì)議簽到（會(huì)議界面，設(shè)置好會(huì)議開(kāi)始時(shí)間，點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面）

8、 會(huì)議表決（記名投票和不記名投票，會(huì)以圖表或以表格方式記錄

9、 信息交流（在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）

10、監(jiān)視管理（通過(guò)后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理）

11、允許發(fā)言（當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言）

12、會(huì)議通知（可在會(huì)議開(kāi)始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等）

13、強(qiáng)制同屏（在所有客戶端中選定一臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫(huà)面與已選定的客戶端保持一致）

14、會(huì)議保密（會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，所有資料自動(dòng)刪除）

15、會(huì)議批注（可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存）

16、會(huì)議服務(wù)（參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù)）

17、同屏管理（功能升級(jí)，會(huì)議端所有電腦可與管理端的畫(huà)面一致，會(huì)議端且不可操控）

18、表決投票

19、更換背景（結(jié)合個(gè)人喜愛(ài)，更換背景）

20、根據(jù)客戶的需求可以將會(huì)議系統(tǒng)的名稱變更為其公司名稱（例：南方電網(wǎng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)）

■后記

本系統(tǒng)有良好擴(kuò)充性，隨著客戶提出的便利性需求，我們?cè)诓粩嗟耐晟萍靶略鱿鄳?yīng)的功能，讓用戶得到更加完美舒適的體驗(yàn)。同時(shí)我們也在進(jìn)一步的對(duì)UI界面進(jìn)行設(shè)計(jì)。