感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)是 "一卡通"管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)之一。是以員工應(yīng)用感應(yīng)卡，在考勤讀卡終端讀卡得來的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，以電腦作為處理工具，全面實(shí)現(xiàn)了考勤管理工作自動(dòng)化。該系統(tǒng)可靈活地設(shè)置上班時(shí)間段，制定不同的考勤制度。根據(jù)員工打卡記錄能夠快速，準(zhǔn)確地計(jì)算在崗時(shí)間，并生成用戶所需的各種報(bào)表：個(gè)人出勤報(bào)表、部門出勤報(bào)表、部門出勤工時(shí)匯總報(bào)表、請(qǐng)假明細(xì)報(bào)表、出差明細(xì)報(bào)表、加班明細(xì)報(bào)表等。該系統(tǒng)可同人事系統(tǒng),工資系統(tǒng)軟件構(gòu)成一套人力資源系列管理軟件。

通過授權(quán)，管理部門可以指定管理人員及其權(quán)限，由管理人員統(tǒng)一錄入管理軟件基本信息（部門檔案，人員檔案），根據(jù)單位的考勤制度設(shè)置響應(yīng)考勤管理規(guī)則和員工、部門的作息安排，通過發(fā)卡器或考勤機(jī)發(fā)放員工考勤卡。授權(quán)工作人員每人將持有一張感應(yīng)卡，持卡人上班、下班、外出、加班時(shí)在各個(gè)考勤機(jī)刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)記錄每次刷卡的卡編號(hào)和刷卡時(shí)間，由管理人員定期采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，供統(tǒng)計(jì)查詢，并自動(dòng)生成各種報(bào)表。

一、功能特點(diǎn)：

※ 讀卡號(hào)位數(shù)可自定義，讀卡號(hào)或序列號(hào)可自定義。

※ 卡號(hào)可轉(zhuǎn)編號(hào)，具有禁用卡號(hào)功能。沒有下傳姓名的卡，刷卡時(shí)可設(shè)定是否報(bào)警或是否保存記錄；

※ 具有門禁輸出功能，可直接接電鎖，控制電鎖時(shí)間可設(shè)定；

※ 外接打鈴控制，打鈴時(shí)間有8組；(門禁打鈴只能二選其一)

※ 內(nèi)置后備電源，停電仍可打卡；

※ 中途外出管理功能，可設(shè)定上下班刷卡是否按上下班鍵；

※ 普通機(jī)型可實(shí)現(xiàn)與我公司視頻服務(wù)器相聯(lián)動(dòng)通過安防監(jiān)控探頭達(dá)到考勤拍照功能；

※ 采用封閉式結(jié)構(gòu)，所有終端元件采用工業(yè)級(jí)，防水、防塵、適應(yīng)各種環(huán)境，可靠性高、壽命長(zhǎng)；

※ 高可靠電路設(shè)計(jì)，停電數(shù)據(jù)永久保存；

※ 提供通訊接口程序，方便二次開發(fā)；

※ 數(shù)據(jù)下載速度快，速率57600波特率；

※ 刷卡速度快，120次以上/分鐘；

※ 局域網(wǎng)無臺(tái)數(shù)限制，數(shù)據(jù)傳輸速度快，可靠性高；

※ 系統(tǒng)的抗干擾性，抗破壞性，均優(yōu)于傳統(tǒng)的其他考勤系統(tǒng)。

※ 硬件程序可通過軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程升級(jí)

※ 可提供接口程序，方便用戶二次開發(fā)；可與我司的其他產(chǎn)品形成一卡通。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

※ 網(wǎng)絡(luò)版、多語言：可以在局域網(wǎng)上運(yùn)行。

※ 先進(jìn)的考勤管理模式：通過主管理員授權(quán)，可以指定任一臺(tái)客戶機(jī)管理任一部門.

※ 可以設(shè)定各級(jí)考勤管理人員的權(quán)限。可實(shí)現(xiàn)各部門統(tǒng)計(jì)本部門的考勤數(shù)據(jù)，并自動(dòng)顯示在主管理人員或服務(wù)器的電腦上，實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理。

※ 完善的人事管理：隨附考勤管理模塊，功能完善。

※ 適應(yīng)各種復(fù)雜考勤統(tǒng)計(jì)：正常出勤（出勤天數(shù)、出勤小時(shí)），異常出勤（如曠工、提前離廠、中途出入、遲到、早退、漏刷卡、單次刷卡），加班（休息日加班，節(jié)日加班），各種請(qǐng)假（短期臨時(shí)請(qǐng)假及整天請(qǐng)假，部門整批人員請(qǐng)假，統(tǒng)計(jì)各種自定義假別），班次上班次數(shù)統(tǒng)員工原始刷卡數(shù)據(jù)及出勤狀況，查詢員工每月出勤狀況，分別查詢遲到、早退、曠工等異常情況，查詢結(jié)果可即時(shí)列印，所見所得。

※ 強(qiáng)大報(bào)表功能：按報(bào)表種類格式可由報(bào)表生成器自由定義，打印欄目可自由選擇。提供考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)和不定期報(bào)表、各種請(qǐng)假報(bào)表、加班報(bào)表、遲到、早退、曠工等異常報(bào)表、人事檔案報(bào)表、員工刷卡數(shù)據(jù)報(bào)表，每日出勤情況報(bào)表等。

※ 特有的換卡功能：?jiǎn)T工人數(shù)較多，可能出現(xiàn)卡丟失，卡損壞等情況需要補(bǔ)卡；人員流動(dòng)性大，可能需要換卡。系統(tǒng)支持一工號(hào)對(duì)應(yīng)多卡號(hào)。

※ 操作界面友好：在同一界面上，可同時(shí)處理數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、打印所有報(bào)表。只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，馬上得出結(jié)果，無需進(jìn)進(jìn)出出，大大方便用戶的操作。配有操作向?qū)Ш团嘤?xùn)軟件。

※ 靈活設(shè)定單位各種班別：設(shè)有固定班、規(guī)律班、和靈活班。允許單位不同上、下班規(guī)律并存 ，支持人工排班、電腦自動(dòng)排班、電腦自動(dòng)搜索班別、支持員工調(diào)班等，系統(tǒng)能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)其出勤狀況。班次數(shù)量不受限制。

※ 考勤方法靈活：系統(tǒng)允許不同的級(jí)別、不同工種的員工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，還可設(shè)置免刷卡人員，彈性人員 、只考核上班刷卡 、加班連班刷卡、休息日、節(jié)假日的出勤/休息處理、補(bǔ)班補(bǔ)休等。

※ 自動(dòng)計(jì)算加班：系統(tǒng)可設(shè)置由電腦計(jì)算加班，支持加班登記（沒登記刷卡也不記加班），支持取整計(jì)算（如30分鐘或60分鐘）、四舍五入計(jì)算、精確計(jì)算。

※ 遲到、早退統(tǒng)計(jì)：遲到、早退次數(shù)及累計(jì)時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

※ 方便的查詢功能：按部門、班別、人事編號(hào)、卡號(hào)、姓名、日期查詢。同時(shí)本系統(tǒng)的一大特色就是增加了鼠標(biāo)右鍵的功能，在使用過程中多試用右鍵，會(huì)有意想不到的方便。

※ 專業(yè)設(shè)計(jì)，功能強(qiáng)大：系統(tǒng)經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)踐檢驗(yàn)，能滿足單位考勤管理的日常需要。

三、軟件主要模塊

1、賬套管理：第一次使用系統(tǒng)，必須進(jìn)行賬套初始化。

2、考勤設(shè)置

2、1 考勤機(jī)登記：對(duì)考勤子系統(tǒng)中所使用的考勤機(jī)進(jìn)行登記。

2、2 考勤規(guī)則設(shè)置：體現(xiàn)各個(gè)公司作息時(shí)間不同而設(shè)置的不同的考勤規(guī)則，使用考勤軟件更好地適應(yīng)各個(gè)公司不同考勤規(guī)則。

2、3 班次設(shè)置：根據(jù)各個(gè)公司的需要，設(shè)置不同的班次信息。

3、安排班次：根據(jù)員工崗位不同，可以安排不同員工不同的班次信息。

4、人員考勤信息：可以查看考勤人員的信息，并可修改員工的考勤方式、休息方式、加班方式、上班班次等信息。

5、考勤數(shù)據(jù)

5.1 考勤數(shù)據(jù)下載：下載考勤人員的刷卡數(shù)據(jù)。

5.2 原始刷卡數(shù)據(jù)：顯示原始的刷卡記錄，沒經(jīng)過整理。

5.3 外進(jìn)外出數(shù)據(jù)：顯示外進(jìn)外出的數(shù)據(jù)。

6、異常處理

6.1 請(qǐng)假登記：用于人員請(qǐng)假信息的登記。

6.2 班次調(diào)整：由于個(gè)別員工某種情況需要進(jìn)行班次調(diào)整。

6.3 調(diào)休補(bǔ)班：?jiǎn)T工由于特殊情況需要將上班時(shí)間調(diào)整為休息，或者將休息時(shí)間調(diào)整為上班所作的調(diào)整。

6.4 加班登記：用于人員加班信息的登記。

6.5 增補(bǔ)刷卡：?jiǎn)T工忘記刷卡，經(jīng)過主管審批確定情況是否屬實(shí)，可以手工進(jìn)行增補(bǔ)刷卡操作。

6.6 補(bǔ)出勤補(bǔ)加班：當(dāng)公司發(fā)生停電或其他意外情況發(fā)生使考勤機(jī)不能正常使用，補(bǔ)出勤就是對(duì)員

工進(jìn)行出勤的補(bǔ)充；補(bǔ)加班就是對(duì)員工進(jìn)行加班的補(bǔ)充。

7、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

7、1考勤日?qǐng)?bào)表：統(tǒng)計(jì)各個(gè)員工的考勤情況，包括出勤小時(shí)、加班小時(shí)、曠工小時(shí)、請(qǐng)假小時(shí)，遲到，早退等信息。

7、2 考勤月報(bào)表：統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的月考勤情況。

7、3 考勤年報(bào)表：統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的年考勤情況。

四、考勤軟件介紹

※ 考勤精簡(jiǎn)版本：流程清晰，操作簡(jiǎn)便，非常易用（適合中、小型用戶群體）

※ ST-2008考勤版本：（適合中、小型用戶群體）

※ 一卡通綜合版本之考勤子系統(tǒng)版本：支持"一卡、一庫、一網(wǎng)"，適合后期其他系統(tǒng)的擴(kuò)展，選配一步到位（特別適合大型用戶群體）

※ 軟件版本豐富，升級(jí)簡(jiǎn)便，可根據(jù)客戶的實(shí)際情況和需求選配不同的軟件版本；

※ 網(wǎng)絡(luò)版軟件: SQL數(shù)據(jù)庫 ，CS/BS雙重架構(gòu)。

※ 可實(shí)現(xiàn)考勤的跨區(qū)域、分支點(diǎn)、分部門、按權(quán)限由人事統(tǒng)一匯總的深層次細(xì)化管理；

※ 多語言版本，分為簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文版本，適應(yīng)不同客戶群體需求；

※ 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)正常出勤、異常出勤、加班等考勤狀況；

※ 靈活設(shè)定各種上、下班班次和規(guī)律，無須頻繁每月排班，適應(yīng)各種復(fù)雜考勤管理；

※ 報(bào)表項(xiàng)目可選，可導(dǎo)出EXCEL,WORD,TXT等多種輸出格式，用戶可根據(jù)需求打印需要的報(bào)表；

※ 智能化處理方法，可根據(jù)打卡的時(shí)間自動(dòng)匹配班次，降低調(diào)班工作量；

※ 完善的人事管理模塊；

※ 軟件通用、易用、是目前國(guó)內(nèi)應(yīng)用比較廣泛，使用效果評(píng)價(jià)較高的軟件。